Active Sourcing in der KI-Softwareentwicklungs-Branche – l1r1 x MoBerries Virtual Recruiters

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Im Jahr 2021 gegründet, ist l1r1 ein innovatives Unternehmen aus der Softwareentwicklungs-Branche, das sich darauf spezialisiert hat, Unternehmensprozesse durch die Nutzung künstlicher Intelligenz zu revolutionieren. Mit ihrer wegweisenden Technologie namens HeyLara setzen sie auf Konversationssteuerung, um administrative Abläufe autonom zu gestalten. Ihr initialer Anwendungsfall konzentriert sich dabei auf die Finanzbuchhaltung und verspricht kleinen und mittleren Unternehmen mehr Zeit für ihre eigentlichen Geschäftsaktivitäten und weniger Aufwand für zeitraubende Verwaltungsaufgaben.

Wie habt Ihr zum ersten Mal von MoBerries Virtual Recruiters gehört?

Zum ersten Mal haben wir bei l1r1 von MoBerries aufgrund einer Empfehlung eines guten Bekannten erfahren. Dieser teilte nicht nur seine positiven Erfahrungen mit den Virtual Recruiters von MoBerries mit uns, sondern schwärmte regelrecht von der Effizienz und dem Mehrwert, den sie bei der Rekrutierung hochqualifizierter Kandidaten brachten. Inspiriert von diesem positiven Feedback entschieden wir uns tiefer in die Möglichkeiten von MoBerries einzutauchen und letztendlich die Virtual Recruiters als Lösung für unsere eigenen rekrutierungsbezogenen Herausforderungen zu integrieren.

Welche Stellen konntet Ihr mit MoBerries Virtual Recruiters besetzen?

l1r1 stand vor der Herausforderung, hochqualifizierte Fachkräfte für entscheidende Positionen zu gewinnen, um das rasch wachsende Geschäft weiter voranzutreiben. MoBerries Virtual Recruiters konnten uns dabei unterstützen, zwei Sales Manager:innen und eine Sales Development Representative (SDR) erfolgreich zu akquirieren. Dabei waren alle drei Vakanzen wichtige Schlüsselpositionen für uns, die zur Erreichung unserer Umsatzziele und zur Unterstützung unseres Vertriebsprozesses essentiell waren und sind.

Bemerkenswert ist, dass alle Kandidaten, die für die Positionen eingestellt wurden, passive Kandidaten waren. Das bedeutet, dass sie zunächst nicht aktiv auf Jobsuche waren. Durch den Einsatz von Active Sourcing über die virtuellen Recruiter konnten diese Talente jedoch erfolgreich davon überzeugt werden, zu l1r1 zu wechseln. Dies unterstreicht die Effektivität der Virtual Recruiters bei der Gewinnung von hochqualifizierten Bewerbern, auch wenn diese nur passiv auf der Suche nach einem neuen Job sind.

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Wie lange war die Time-to-Hire für diese Stellen?

Unsere Zusammenarbeit mit MoBerries führte nicht nur zur erfolgreichen Besetzung der Schlüsselpositionen, sondern zeichnete sich auch durch eine beeindruckende Effizienz im Rekrutierungsprozess aus.

Dabei sah die Time-to-Hire für die jeweiligen Positionen wie folgt aus:

Erste Sales Manager:in: Time-to-Hire von 32 Tagen.

Zweite Sales Manager:in: Time-to-Hire von 20 Tagen.

Sales Development Representative (SDR): Time-to-Hire von nur 15 Tagen.

Diese beeindruckend kurzen Zeiträume verdeutlichen die Effizienz der Virtual Recruiters von MoBerries und die Fähigkeit, hochqualifizierte Talente schnell und effektiv zu akquirieren.

Vor welchen Herausforderungen standet Ihr bei der Rekrutierung, bevor Ihr MoBerries Virtual Recruiters eingesetzt habt?

Vor der Einführung von MoBerries Virtual Recruiters standen wir bei l1r1 vor einer Vielzahl von Herausforderungen in der Akquise von neuen Talenten. Als ein vergleichsweise junges Unternehmen, das erst seit drei Jahren auf dem Markt agiert, verfügen wir bei  l1r1 noch nicht über ein etabliertes HR-Department. Dies führte dazu, dass die Rekrutierung oftmals ohne fest zugeordnete Ressourcen durchgeführt werden musste. Darüber hinaus war das Budget begrenzt, was es schwierig machte, teure externe Personalvermittler in den Prozess zu involvieren. Gleichzeitig hatten unsere internen Ressourcen nur begrenzte Zeit zur Verfügung, wodurch Active Sourcing meist aufgrund des hohen Zeitaufwands nicht in Frage kam.

MoBerries Virtual Recruiters bot eine vielversprechende Lösung für diese Probleme. Die virtuellen Recruiter ermöglichten es uns mit Hilfe von Direktansprache über Linkedin, auf eine Vielzahl von passgenauen Kandidaten zuzugreifen. Dies führte zu einer erheblichen Verkürzung der Time-to-Hire, was besonders beeindruckend war, da – wie bereits erwähnt – alle eingestellten Kandidaten ursprünglich passive Bewerber waren. Die Einführung von MoBerries Virtual Recruiters revolutionierte die Rekrutierungspraxis bei l1r1 und trug dazu bei, hochqualifizierte Bewerber effektiv und schnell einzustellen.

Wie hat sich MoBerries Virtual Recruiters auf Eure Prozesse ausgewirkt? Welche Verbesserungen könnt Ihr erkennen?

Die Einführung von MoBerries Virtual Recruiters hatte einen maßgeblichen Einfluss auf unsere Rekrutierungsprozesse und führte zu bedeutenden Verbesserungen. Die virtuellen Recruiter unterstützten uns bei der Herausforderung, das Grundgerüst unseres HR-Departments zu etablieren, und ermöglichten uns, die Prozesse für Identifikation, Ansprache und Auswahl von Kandidaten effektiver zu strukturieren.

Ein weiterer Fortschritt bestand darin, dass MoBerries uns das Aufsetzen einer effizienten Kandidaten-Pipeline ermöglichte. Dies erleichterte nicht nur den Rekrutierungsprozess, sondern auch die Schaffung eines Talentpools. Dadurch konnten wir nicht nur eine positive Candidate-Experience bieten, was unsere Reputation als Arbeitgeber stärkte und die langfristige Bindung von Talenten förderte, sondern auch eine solide Grundlage für zukünftige Besetzungen schaffen. Gleichzeitig verbesserte sich die Qualität der eingehenden Kandidatenprofile erheblich, da die von MoBerries gelieferten Profile exakt unseren spezifischen Anforderungen entsprachen. Diese Entwicklungen führten zu einer erheblichen Steigerung der Rekrutierungsqualität und unterstützten uns dabei, die passenden Talente für l1r1 zu gewinnen.

Welche Erfahrungen habt Ihr bei der Einrichtung von MoBerries gemacht?

Die Einrichtung von MoBerries war eine äußerst positive Erfahrung. Dies war in erster Linie auf die benutzerfreundliche Oberfläche und die kompetente Beratung durch unseren Account Manager zurückzuführen. Die intuitive Handhabung und die klare Struktur ermöglichten uns eine reibungslose und effiziente Einrichtung.

Der Start unserer Virtual Recruiters Kampagne gestaltete sich ebenfalls sehr unkompliziert und schnell. Dies war möglich, da wir mit Hilfe des Anforderungs-Formulars asynchron arbeiten konnten. Die simple Einrichtung ermöglichte es uns, den Rekrutierungsprozess nahtlos in Gang zu bringen und zeitnah mit der Auswahl der Kandidaten zu beginnen.

Ein weiterer positiver Aspekt war die prompte Umsetzung von Feedback seitens des MoBerries-Teams. Das Team reagierte rasch auf unsere Anmerkungen und Anpassungswünsche, wodurch wir die Kampagne kontinuierlich an unsere spezifischen Bedürfnisse anpassen konnten. Diese schnelle Reaktion und Flexibilität trugen maßgeblich dazu bei, die Leistungsfähigkeit von MoBerries virtuellen Recruitern optimal nutzen und unsere Rekrutierungsprozesse kontinuierlich verbessern zu können.

Was sind die Vorteile der Virtual Recruiters von MoBerries?

Der Einsatz von MoBerries Virtual Recruiters brachte uns zahlreiche Vorteile, indem hochqualitative Profile eine rasche und direkte Besetzung geplanter Sales-Positionen ermöglichten, was wiederum unsere Wachstumsziele effizient unterstützte.

Die Direktansprache von nicht aktiv suchenden Kandidaten verbesserte signifikant die Qualität der Talente, wodurch wir passende Bewerber gewinnen konnten, die aufgrund von begrenzten Ressourcen sonst möglicherweise nicht berücksichtigt worden wären. Die Weiterleitung qualitativer Kandidaten, die nicht direkt in den weiteren Einstellungsprozess involviert waren, ermöglichte uns den Aufbau eines wertvollen Talentpools bei l1r1. Insgesamt erwiesen sich MoBerries Virtual Recruiters als äußerst effektive Lösung für unsere Recruiting-Herausforderungen, nicht nur bei der aktuellen Besetzung von offenen Vakanzen, sondern auch bei der Vorbereitung auf zukünftige Anforderungen und der langfristigen Steigerung der Rekrutierungsqualität.

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Wie bewertet Ihr die Qualität der eingehenden Bewerber?

Die Qualität der eingehenden Bewerber war über alle Kampagnen hinweg gut.

Nur wenige Kandidaten mussten aussortiert werden, zudem konnte die Qualität durch die Möglichkeit, nach dem Start spezifische Anforderungen zu verfeinern, weiter optimiert werden. Die Flexibilität und Anpassungsfähigkeit von MoBerries virtuellen Recruitern trugen somit entscheidend zu einer erhöhten Bewerberqualität bei.

Wem würdet ihr MoBerries Virtual Recruiters empfehlen?

Wir würden MoBerries Virtual Recruiters besonders Unternehmen empfehlen, die aufgrund fehlender interner Ressourcen nach einem zuverlässigen Partner in der Talentakquise suchen. MoBerries bietet mit seinen virtuellen Recruitern eine effektive Lösung für die Automatisierung von Active Sourcing Prozessen und ermöglicht somit Unternehmen die effiziente Ansprache passiver Talente.

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