Bewerbermanagement – Wie es funktioniert und wie MoBerries Ihnen dabei hilft

Ob junges Start-up oder großer Konzern – Recruiting ist ein Kernelement für den Erfolg jeder Firma. Das oft knappe Angebot an qualifizierten Bewerbern und der teure und zeitintensive Auswahlprozess stellt immer wieder eine Hürde für Recruiting Manager dar. Bewerbermanagement ist jedoch essentiell für ein Unternehmen, um auch in Zukunft performen zu können.

Was ist Bewerbermanagement? 

Bewerbermanagement umfasst alle Schritte einer Firma die darauf abzielt offene Positionen mit neuen, qualifizierten Mitarbeitern zu füllen. Es bildet einen großen Teil des Human Ressource Managements und ist hauptsächlich durch den steigenden Wettbewerb am Arbeitsmarkt entstanden. Durch die verschiedenen Ansprüche der Unternehmen, welche von der Branche, dem Produkt und dem Service abhängig sind, kann man Bewerbermanagement als dynamischen Faktor betrachten. Jedes Unternehmen muss es für sich selbst aufbauen und simultan mit dem Wachstum der Firma adaptieren. Um Bewerber effizient zu managen muss man zunächst jedoch qualitative Kandidaten akquirieren. Bewerbermanagement ist ein Teil des Talentmanagements und ist dafür zuständig, passende Kandidaten für offene Stellen zu finden und alle Schritte, die die Bewerber durchlaufen, zu verwalten. Dies inkludiert das Sammeln aller Bewerber, eine Vorabprüfung und -selektion, das Senden von Einladungen zu Interviews und im letzten Schritt das Verteilen von zu- oder absagen. 

Warum sollten Unternehmen Bewerbermanagement betreiben? 

Mitarbeiter sind der treibende Faktor in jedem Unternehmen und damit einer der wichtigsten Erfolgsfaktoren jedes Unternehmens. Bewerbermanagement ist dafür verantwortlich den quantitativen und qualitativen Bedarf an neuen Mitarbeitern im Unternehmen zu decken. Teil des Bewerbermanagements sind alle Aktivitäten und Prozesse die sich mit dem Füllen offener Stellen und dem Verwalten von Bewerbern beschäftigen. Vor allem bei Großunternehmen und Konzernen, welche eine große Anzahl an Bewerbungen erhalten, ist das Bewerbermanagement darüber hinaus für die Einhaltung der Datenschutzverordnung (DSGVO) verantwortlich. Mit einem effizienten Bewerbermanagement können Zeit und Kosten gespart und gleichzeitig die Qualität der Kandidaten erhöht werden. Ein nachhaltiges Bewerbermanagement hilft jedoch nicht nur bei der Gestaltung von effizienten Recruitingprozessen, es ist zusätzlich ein starkes Tool zum Formen und Verwalten der Arbeitgebermarke. Eine Gute Beziehung zu Bewerbern ist ein wichtiger Aspekt für eine prägende Arbeitgebermarke und hat direkten Einfluss auf das Image der Firma. Für viele Unternehmen stellt das zeitgerechte und personalisierte Antworten auf Bewerbungen aufgrund des hohen Workloads im traditionellen Recruiting, eine große Hürde dar. Dabei wird der Erfolg des Bewerbermanagements eines Unternehmens auf Basis der Bewerber-Experience gemessen.

Wie sollten Unternehmen Bewerbermanagement betreiben?

Nicht zuletzt deshalb benötigt jedes Unternehmen einen strukturierten Recruitingprozess. Kleine Firmen und Start-ups stellt das jedoch vor ein großes Problem, da sie oftmals noch keine eigene HR Abteilung haben. Und das obwohl bei Start-ups das schnelle Finden von qualitativen Mitarbeitern ausschlaggebend für den Erfolg ist. Große Unternehmen und Konzerne unterstützen ihr Bewerbermanagement meist durch sogenannte Applicant Tracking Systems (ATS). Ein ATS ist eine Bewerbermanagement Software welche die elektronische Analyse und Verwaltung der Recruiting Bedürfnisse ermöglicht und somit den Recruitingprozess vereinfachen und optimieren kann. Vom veröffentlichen offener Stellen, der Verarbeitung eingehender Bewerbungen, der Vorabprüfung und -auswahl, bis hin zum Initiieren des ersten Kontakts – eine Bewerbermanagement Software hat die Aufgabe, den Einstellungsprozess zu organisieren und zu beschleunigen. Einen Überschuss an irrelevanten Kandidaten und das Fehlen von relevanten Bewerbern kann jedoch auch ein ATS nicht lösen. 

Wie MoBerries Ihnen helfen kann das Bewerbermanagement aufzubauen! 

Ob sie ein kleines oder ein großes Unternehmen sind, ein Start-up oder ein Konzern – MoBerries hilft Ihnen aktiv beim Aufbau Ihres Bewerbermanagements. Kleinen Firmen und Start-ups bietet die MoBerries Plattform – über die automatisierte Bewerberakquise hinaus – eine Alternative zu teuren Bewerbermanagementsystemen. Hier können Sie eingehende Bewerbungen von MoBerries-Kandidaten sammeln, prüfen und alle damit verbundenen Prozesse verwalten. 

Für Großunternehmen und Corporates bietet MoBerries die Integration in Bewerbermanagmentsysteme. Ersparen Sie sich die Einarbeitungszeit in eine neue Bewerbermanagement-Software und arbeiten Sie weiterhin mit Ihrem gewohnten System. MoBerries unterstützt Sie in diesem Fall bei der Akquise von aktiven und relevanten Bewerbern von allen Kanälen des Jobmarktes um sie mit Ihren offenen Stellen zu verbinden.

Für jede zu besetzende Position wird eine Stellenausschreibung auf der MoBerries Plattform erstellt. Das in der Stellenausschreibung hinterlegte Anforderungsprofil wird mit allen Bewerberprofilen aus dem MoBerries-Netzwerk abgeglichen und die Matching KI schlägt Ihnen nur relevante Bewerber vor. Diese Bewerber überprüfen Sie im nächsten Schritt – abhängig von der Art, wie Sie MoBerries nutzen – in Ihrem MoBerries Dashboard oder direkt in Ihrem ATS.

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