Bewerbermanagement-Tools im Überblick – Ratgeber 2024

Der Rekrutierungsprozess ist oftmals mit großem Aufwand verbunden. Noch vor einiger Zeit hat man große Personalabteilungen benötigt, um gute Kandidaten zu finden und die Masse an Bewerbungen zu händeln. Heute gehört es zum Alltag, Bewerbermanagement-Tools zu benutzen, um den Prozess schneller und einfacher zu gestalten. Diese Tools ersetzen keinesfalls eine gute Personalabteilung, übernehmen allerdings administrative Aufgaben wie z.B automatisierte Absagemails und erleichtern dadurch den Alltag von Personalern. Doch was unterscheidet die verschiedenen Bewerbermanagement-Tools voneinander und welche Passen zu Ihren Bedürfnissen? Mit diesen Fragen beschäftigen wir uns im Folgenden.

Bewerbermanagement-Tool: Definition und Funktionen?

Hauptsächlich ist ein Bewerbermanagement-Tool dazu da, den Prozess der Personalbeschaffung zu unterstützen. Ziel ist es, diesen Prozess zu zentralisieren, ihn zu beschleunigen und ihn einfacher zu gestalten. Diese Software bildet den Recruitingprozess digital ab und versucht durch Features, Routineaufgaben zu übernehmen. Bewerbermanagement-Tools sind wichtig, um den Bewerbungsprozess effizienter zu gestalten und dies trägt wiederum zum Employer Branding bei, da es auch den Kandidaten zusagt, wenn der Bewerbungsprozess unkompliziert und schnell ist.

Info

Bewerbermanagement-Tools werden oftmals mit ihrer englischen Abkürzung bezeichnet. Das sogenannte Applicant Tracking System, kurz ATS.

Wie kann ein Bewerbermanagement-Tool Ihre Personalabteilung unterstützen?

Da eine Menge an Bewerbermanagement-Tools existiert, gibt es auch eine Vielzahl von Funktionen, die diese mitbringen. Jedes Unternehmen sollte erst einmal prüfen, welche Funktionen es benötigt und anschließend verschiedene Bewerbermanagement-Tools mit den eigenen Bedürfnissen abgleichen. Wir zeigen ihnen verschiedene Arten von Bewerbermanagement-Software und vergleichen diese im Anschluss, um ihnen die Auswahl zu erleichtern.

Nach einer Studie von Staufenbiel Institut, & Kienbaum sind dies die häufigst genutzten Funktionen von Bewerbermanagement-Software:

Tipp

Durch die Zentralisierung aller Daten, die der Bewerbungsprozess mit sich bringt, kann man unter anderem effiziente Bewerberakquisekanäle durch Kennzahlen filtern. Das heißt, das Unternehmen sieht, welche Jobplattform am besten performt, falls man Stellenausschreibungen auf mehreren Jobbörsen teilt (Multiposting).

Gibt es kostenlose Bewerbermanagement-Tools?

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Bewerbermanagement-Software kostenlos zu beziehen. Eine davon ist SmartRecruiters die mit StartSmart eine kostenlose Variante anbieten, die sich vor allem für Start Ups und kleinere Unternehmen eignen. Neben den eingeschränkten Funktionalität sind nur bis zu 10 aktive Stellenausschreibungen zur selben Zeit möglich.

Falls Sie es noch nicht wussten:

MoBerries bietet eine nahtlose Integration in SmartRecruiters. So erhalten Sie MoBerries Bewerber direkt in Ihrem SmartRecruiters System und ersparen sich die Einarbeitungszeit in eine neue Oberfläche.

In kleineren Unternehmen bietet das Tool Excel eine weitere Möglichkeit des Bewerbermanagements. Die kostenlose Tabellen Software von Microsoft bietet die Funktion, Bewerbungsprozesse mit viel Aufwand zu managen. Bewerber können manuell erfasst und sortiert werden, doch dies ist sehr zeitaufwendig und bei einer höheren Anzahl von Bewerbungen nur schwer umzusetzen. Außerdem ist die Auswahl an Funktionen sehr begrenzt und beschränkt sich auf das nötigste. Dennoch bietet Excel – gerade für Unternehmen in der Gründungsphase eine echte Alternative zu kostspieligen Tools.

Welches zahlungspflichtige Bewerbermanagement-Tool passt zu meinen Bedürfnissen?

Um diesen Prozess zu vereinfachen, haben wir verschiedene zahlungspflichtige Bewerbermanagement-Tools und ihre Funktionen verglichen und sie in einer kleinen Übersicht für Sie dargestellt. 

Personio

• Bietet viele Funktionen und versucht ein All-In-One System zu bilden
• Recruiting, Personalmanagement und Lohnabrechnung in einem Tool
• Ausführliche Berichte und Analysen
• Ist in knapp 500 Jobbörsen integriert
• Individuelle Preise je nach Unternehmensgröße, Preise fangen bei 94,05€ an (sehr wenig Funktionen und kein Recruiting)

Recruitee

• Karriereseiten können nach Baukastenprinzip in mehreren Sprachen und mit individueller URL erstellt werden
• Übersichtliche Reporting Dashboards
• Einfaches Verwalten von Jobs, Kandidaten sowie des Recruitment-Teams
• Ist in über 1.250 Jobbörsen integriert
• Basis Paket ab 166€ im Monat

Greenhouse.io

• Einfache Einbindung neuer Mitarbeiter
• Umfangreiche Feedback funktionen, unter anderem von neu eingestellten Mitarbeitern, um Prozesse zu verbessern
• Zugriff auf und Optimierung von Stellenangeboten in mehr als 1.000 Stellenbörsen
• Individuelle Preise auf Anfrage

Workable

• Tausende von Recruiting Templates und Tutorials 
• Bietet automatisierte Compliance-Funktionen, damit Ihr Unternehmen beim Recruiting auf der richtigen Seite des regionalen und internationalen Rechts bleibt.
• Ist mit LinkedIn, Google, Indeed, Facebook und über 70 anderen beliebten Apps und Tools verbunden.
• Basis Paket ab ca. 84€ im Monat

Lever

• Priorisiert Diversity, Equity und Inclusion. Durch die Sammlung von Daten werden Berichte erstellt, die einen Überblick über die Diversity früherer und aktueller Talentpools geben.
• Personalisierte Kommunikation (E-Mails) für jeden Bewerber
• Intuitive Tools wie Terminplanung und Erfassung von Interview-Feedback
• Individuelle Preise auf Anfrage

Info

MoBerries ist kompatibel mit den oben genannten und weiteren Bewerbungsmanagement Tools und die Integration ist einfach und unkompliziert. MoBerries bietet eine intelligente Filterfunktionen und KI basierten Bewerbervorschlägen an, die ihren Bedürfnissen entsprechen.

Wichtige Aspekte die jedes ATS beinhalten sollte sind Individualisierbarkeit, Benutzerfreundlichkeit, kostenloser Support, schneller Service, Möglichkeit einer kostenlosen Demo, eine Cloud-Lösung und rechtliche Sicherheit.

Wir empfehlen ihnen die Möglichkeit einer Demonstration der Software zu nutzen, da die meisten Bewerbermanagement-Tools diese anbieten. Somit können sie testen, ob ihre Bedürfnisse in der Praxis wirklich mit den Funktionen der Software übereinstimmen.

MoBerries – Das perfekte Bindungsglied zwischen ATS und Bewerbersuche

MoBerries ist der perfekte Partner für ihr Bewerbermanagement-Tool. Durch die einfache integration in ein ausgewähltes ATS, bietet MoBerries eine unkomplizierte Recruiting Möglichkeit, die effizient Unternehmen und Bewerber zusammenführt. Über die MoBerries Integration werden dem Unternehmen nur Kandidaten vorgeschlagen die zur Stellenauschreibung passen und es gibt verschiedene Filterfunktionen, die den Bewerbungsprozess immens vereinfachen. 

MoBerries kann man jedoch auch ohne ATS integration eigenständig nutzten. Dies ist vorallem für kleinere Unternehmen von Vorteil, die auf der Suche nach geeigneten Kandidaten sind und kein Budget für größere ATS Systeme haben.

Außerdem können Unternehmen mit dem Monetarisierungs Feature ihren eigenen Talent Pool aufbauen, indem sie nicht eingestellte Kandidaten ihrem Talent Pool hinzufügen und dadurch MoBerries weiterempfehlen. Durch das das Weiterempfehlen dieser Kandidaten für andere Unternehmen, erwirtschaftet das Unternehmen belohnungen, die die einstellungskosten auf MoBerries senken können.