Die Vertama GmbH ist ein in Berlin ansässiger IT- und Plattformspezialist, der branchenspezifische digitale Produkte zur schnellen und einfachen Datenerfassung entwickelt. Unsere Plattform bietet alle Möglichkeiten einer WebAppEngine, die analoge Workflows in digitale Prozesse verwandelt und alle Services rund um die B2B- und B2C-Kommunikation beschleunigt. Noch sind wir in unser Aufbauphase doch haben wir jetzt schon mit über 40 Krankenhäusern einen soliden Kundenstamm, aber wir wachsen und suchen Sie als Verstärkung im Bereich Finance (m/w/d). Mit dem High-Tech Gründerfonds haben wir neben anderen Partnern einen strategischen und sehr soliden Investor an Bord, der uns erlaubt, jetzt schneller zuwachsen.  

Als Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit

Ihre Aufgaben bei uns:

• Sie betreuen unsere Kunden und Partner in allen zahlungsrelevanten Angelegenheiten und verwalten und überwachen Debitorenkonten für einen definierten Kundenkreis.

• Die Erfassung und Überwachung von Zahlungseingängen, die Bearbeitung von Zahlungsdifferenzen, das Mahnwesen und die Kontrolle von Änderungen der Kundenstammdaten gehören zu Ihren täglichen Aufgaben.

• Sie klären offene Posten, kontrollieren Lastschrifteinzüge sowie Inkassoübergaben und übernehmen auch die Buchung von Reisekosten und Eingangsrechnungen.

• Sie wirken bei Abstimmungen, Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mit.

• Als Mitglied unseres Finance Teams arbeiten Sie nicht nur mit internationalen Schnittstellen und externen Partnern zusammen. Sie haben die Möglichkeit, sich bei Projekten einzubringen, die weitere Optimierung unserer Prozesse zu unterstützen und sich damit weiterzuentwickeln.

• Sie unterstützen uns bei unseren Reporting-Aufgaben gegenüber unseren Shareholdern

• Sie unterstützen in allgemeinen kaufmännischen administrativen Tätigkeiten

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Das bringen Sie mit

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.

• Sie konnten bereits Berufserfahrungen im Bereich Buchhaltung sammeln.

• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und DATEV.

• Sie haben ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und können auch auf Englisch kommunizieren

• Sie bringen eine selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, Geduld sowie Teamfähigkeit mit.

• Mit Ihrem analytischem Denken sorgen Sie für Ordnung und Struktur in Ihrem Bereich.

Das erwartet Sie bei uns

• eine vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung, eine kooperative Arbeitsatmosphäre in einem eingespielten Team in einem spannenden Start-up 

• Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien

• eine angemessene Vergütung sowie flexible Arbeitszeitmodelle und familienfreundliche Arbeitsbedingungen

• Ein dynamisches erfolgs- und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld an einem modernen Arbeitsplatz mit einer sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr